Politique de confidentialité du site https://v2.certimel.com

 

 

Préambule

La présente politique de confidentialité s’adresse à vous, en votre qualité d’utilisateur du site https://v2.certimel.com (ci-après dénommé « le Site »).

Le Site est édité par la société ADWIN (ci-après dénommée « ADWIN »), SAS au capital de 18 000 € immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nîmes sous le n° 408 180 206, ayant son siège social 71 Avenue des Artisans 30220, AIGUES-MORTES, rédacteur des présentes, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.

ADWIN accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la Protection des données à caractère personnel. A ce titre, nous nous engageons à une application stricte de la règlementation en matière de protection des données personnelles à savoir la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et liberté et le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles ».)

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et les mesures prises par ADWIN afin de veiller au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.

1. Responsable de traitement

 

La société ADWIN est le Responsable de traitement des données à caractère personnel dans la mise en place du service Certimel.

2. Destinataires des données

Sont destinataires de tout ou partie des données :

• Les services internes d’ADWIN, dans ce cas, seules les données strictement nécessaires à la réalisation du traitement sont transmises aux seuls collaborateurs habilités à les consulter en raison de leurs fonctions. Ces collaborateurs ayant accès à vos données personnelles sont par ailleurs soumis à une obligation de confidentialité ;
• Nos sous-traitants, à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données ;

Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.

3. Objet du traitement de données

Finalités	Données traitées	Base légale	Durées de conservation
Gestion du service de messagerie Certimel	- Adresse email - Contenu des emails - Logs	Intérêt légitime	6 mois à compter de la date d’envoi
Horodatage de la preuve d’envoi / accès de l’email	- Logs	Intérêt légitime	1 an à compter de la date d’envoi

4. Les cookies

Le Site https://v2.certimel.com utilise des cookies. Lors de vos visites sur le Site, des cookies sont déposés sur votre terminal.

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur le disque dur de votre terminal lors de votre visite sur un site internet. Il enregistre certaines informations sur votre navigation ou sur votre comportement en ligne.

Les cookies utilisés sur le Site servent à vous différencier pour améliorer votre navigation et les services que nous proposons.

En pratique, les cookies techniques nous permettent de vous authentifier et de vous identifier.

En tout état de cause, les cookies stockés dans votre terminal auront une durée de vie limitée à six (6) mois maximum, cette durée n’étant pas prorogée automatiquement lors de vos nouvelles visites sur le Site.

5. Sécurité des données

ADWIN met en place des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité des données collectées.

A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques représentés par les traitements pour en préserver la sécurité et, notamment, empêcher que les données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, protocole https sécurisé, journalisation et traçabilité des connexions aux logiciels déployés en interne.)

Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des données de l’utilisateur est porté à la connaissance d’ADWIN, cette dernière s’engage à informer l’utilisateur et lui communiquer les mesures correctives prises.

6. Vos droits

Conformément à la loi Informatique et Liberté, et au Règlement Général à la Protection des Données Personnelles, vous disposez des droits suivants : 

• Droit d’accès et d’information: vous pouvez demander la consultation de vos données traitées et être informé sur les circonstances de ce traitement.
• Droit à la limitation du traitement des données personnelles: vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles en contestant leur exactitude, la licéité du traitement, lorsque vous vous opposez à celui-ci, ou lorsque vous souhaitez leur conservation à des fins de preuve.
• Droit de rectification et d’effacement: vous pouvez demander la rectification de vos données lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes.
• Droit d’opposition: vous pouvez vous opposer au traitement de vos données réalisé sur le Site. Néanmoins, ADWIN est en droit de ne pas répondre à cette demande si elle dispose de motifs légitimes et impérieux au traitement de vos données.
• Droit à la portabilité: vous pouvez obtenir vos données fournies à ADWIN dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou bien obtenir la transmission de ces données à un autre responsable de traitement.
• Droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions ou non vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné. En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.
• Droit d’introduire une réclamation : vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

 

7. Coordonnées du délégué à la protection des données

Vous pouvez exercer ces droits auprès du Délégué à la protection des données aux adresses suivantes

• Par mail: dpo@septeo.fr
• Par courrier: DPO – SEPTEO, Font de la Banquière, 194, avenue de la Gare Sud de France 34970 LATTES

L’auteur de cette demande doit indiquer ses coordonnées (nom, prénom, adresse et une copie d’un titre d’identité signé) et un motif légitime lorsque celui-ci est exigé par la loi (notamment en cas d’opposition).

En cas de communication d’une copie de pièce d’identité, cette dernière sera conservée un ou trois ans lorsque cette communication est effectuée dans le cadre de l’exercice d’un droit d’opposition.

Afin de mieux connaitre vos droits, nous vous invitons à consulter le site internet de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés à l’adresse suivante : http://cnil.fr

En cas de demande d’exercice de vos droits, nous vous apporterons une réponse au plus tard dans le délai légal d’un mois, ce délai pouvant être porté à deux mois compte tenu de la complexité de la demande ou du nombre de demandes reçues.